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目錄
| ? | 在試錯中誕生的膠帶架 |
| ? | 圣誕靴帶來的靈光一現！ |
| ? | 以積分活動的輕松心態來提案 |
“這個創意誕生的契機是部門重組后，我們要以辦公室為單位收集散落于各處的辦公用品時。”
隸屬于第2 MS車輛研發部的新典子，在采訪中如此介紹道。所謂的MS，是如CAMRY和皇冠等中型汽車的代稱。負責這類車型車身和電子零件的策劃部門與實驗部門要進行整合，而新典子則負責整合后部門的總體業務。
第2 MS車輛研發部新典子
當時，正值新冠疫情導致政府發布了緊急事態宣言時期，又逢公司倡議減少紙張的消耗，因此使用辦公用品的機會有所減少。當我們將各個辦公室的辦公用品集中起來后，出現了大量的相同物品，如用到一半的寬膠帶或養護膠帶等。
但當我們把這些物品集中放置在一起，未作任何處理時，不知為何，大家都喜歡從幾乎全新的膠帶開始使用（笑）。在考慮如何才能讓大家從剩余不多的物品開始使用時，我突然想到：如果將膠帶摞起來的話，就不會有人特意取下上層膠帶，從下面開始使用了吧。
于是，新典子首先嘗試使用食品保鮮膜的芯來制作試作品，把剩余不多的膠帶放在上層，幾乎全新的膠帶放在下層，將膠帶疊放了起來。新典子堅信，如此一來大家就都會按照剩余順序依次使用了。然而，她的創意改善并未止步于此。
“如果采用圓柱形的設計，寬膠帶的位置會偏移，看起來不美觀。可如果采用方形的設計，手指就很難伸進縫隙里......”
為了解決這個問題，我來到了隔壁部門——車身研發部的工作室。我向一位認識的技術人員請教了這件事，對方給出了“可以試試將形狀改為與寬膠帶的內徑完全吻合的三角形”這一建議，還運用自身熟練的手法為我做出了試制品，使用的材料也是在清理辦公用品過程中被廢棄的大量纖維板。
“起初我們也將纖維板用作底座，但它太輕了，不穩固，所以后來我們改用廢棄木材作為底座。”
在技術人員的幫助下，T型膠帶架終于完成了！其他部門的辦公室工作人員紛紛表示：“這是什么？我們也想要！”此外，介紹員工改善活動的公司內部報刊——《關聯通訊》也對該項目進行了報道，各部門紛紛表示要模仿。
“收到這樣的評價，我真的很高興。”
事實上，于上一期報道中登場的河合老師傅也談到了辦公用品背后的創意提案。
河合老師傅
我年輕的時候，公司（的經營）情況曾十分艱難。我們在一線（工廠）使用的鉛筆太短，無法書寫。但這時候我們不會把它們扔掉，而是會把短鉛筆訂在一起，再纏上膠帶繼續使用。
這并不是說我們小氣，而是一件物品還能用，那就要繼續用它。這樣一來，4支鉛筆就能完成5支鉛筆的工作，降低了成本，做到了物盡其用。這個便是當初的創意提案。
接下來，新小姐注意到了大量大小不一的長尾夾。
起初，這些夾子都被放在一個盒子里，人們要用的時候就從上面伸手拿取。但是，這樣很難看出夾子大小的差別，而且底部的夾子也很難有機會被使用。于是她希望改變這一現狀。
第2 MS車輛研發部 新典子
碰巧在圣誕節的時候，我看到了那些裝滿糖果的靴子。就在那一瞬間靈光一閃（笑）。于是我也畫了一個草圖，讓平時合作的技工師傅把它制作了出來。因為大號的夾子容易被卡住，所以內部做成了斜坡的結構。
通過將其設計成靴子的形狀，打造了一個可從上方補充，從下方取出長尾夾的裝置，并且讓用過的夾子能夠順暢地二次利用。此外，在靴子頂部夾上一個長尾夾，標示該裝置對應的尺寸，方便辨認。
很快，這些設計受到了使用者的好評。通常每項提案的獎勵是500日元，但這兩個創意竟然各獲得了2,000日元的豐厚獎勵，實在令人欣喜。
“從安全角度以及使用廢棄材料等方面，根據上司的建議進行補充后，得分有所提高。此外，這些創意還能在其他部門推廣使用，這一點也受到了高度評價。獎金的獲得也離不開工作室的技工師傅的幫忙，因此我買了些糖果，專程去感謝他。”
一直以來幫助新女士的那位技工已經結束了返聘合同并離職了。不過，新女士已經找到了一位新的伙伴，如有需要，便會向其委托制作工作。時報就創意改良提案制度的魅力所在，對新女士進行了采訪。
“即使是這樣簡單的東西也能被認定為創意提案，我覺得這是個非常棒的制度。既然有這個制度，不參與就太可惜了。哪怕是一些小點子，只要對職場的工作高效化有幫助，就能被認可為有效的改善方式，而且還能獲得獎勵。這種感覺就像是在做積分活動一樣（笑）。而且，在以參加積分活動的輕松心態持續提出建議的過程中，我覺得這些經驗會有利于自己的本職工作，對自己也很有幫助。”
最后，我們向新女士問出了那個問題——“改善到底是什么？”
“對我來說，這是解消困擾的方式。當一直掛心的事情得到改善時，我的心情就會變得非常舒暢。”
